Eigene Software
CRM, ERP und Portale, gebaut um deinen Betrieb, nicht um ein Fertigprodukt.
Zum ProzessAus deinen Tools
wird ein System.
Wir bauen das eine Programm, in dem dein Betrieb läuft: Aufträge, Kunden, Rechnungen, alles an einem Ort. Deine Werkzeuge bleiben im Einsatz: Wir verbinden sie zu einem System, das dir gehört.
Dein Analyse-Terminmit Daniel & Jannik
Jede Woche siehst du das System wachsenKein Lock-in: Code und Daten gehören dirEU-Hosting, AVV inklusive
5,0 auf Google & Trustpilot30+ Systeme im Live-Betrieb bei inhabergeführten Mittelständlern.
Drei Schritte. Ein System.
Drei Ausbaustufen greifen ineinander: Schnittstellen führen deine Daten zusammen, das Dashboard bildet deine Abläufe ab und KI-Agenten bereiten wiederkehrende Aufgaben bis zu deiner Freigabe vor.
Sichten und verbinden
Wir schauen, was du schon nutzt: CRM, Buchhaltung, Mail, Kalender, Excel. Dann verbinden wir die Werkzeuge über Schnittstellen, statt sie zu ersetzen. Deine Daten fließen ab jetzt zusammen.
Ergebnis: Kein Abtippen mehr zwischen zwei Programmen.
Ein Dashboard, das zu 100 % passt
Auf die verbundenen Werkzeuge setzen wir deine eigene Oberfläche: Software, die deine Abläufe abbildet, nicht die einer Standardlösung. Code und Daten gehören dir, gehostet in der EU.
Ergebnis: Ein Ort, an dem alles zusammenläuft.
Agenten übernehmen die Routine
Vom Dashboard aus starten Agenten die wiederkehrende Arbeit: Anfragen sortieren, Rechnungen vorbereiten, Berichte füllen. Jeder Vorgang endet bei dir: Du prüfst und gibst frei.
Ergebnis: Die Routine läuft, die Entscheidung bleibt bei dir.
Jeder Bereich. Eine Oberfläche.
Ob Vertrieb, Projekte, Support, Buchhaltung oder Recruiting: Dein Team arbeitet in einer Oberfläche, die die Abläufe deines Betriebs abbildet. Darin bereiten Agenten konkrete Aufgaben vor: Antworten, Rechnungen, Wochenpläne oder Bewerbungen, jeweils bis zu deiner Freigabe.
Nachbildung einer Vertriebs-Pipeline: drei Spalten von Anfrage bis Auftrag, eine Karte wartet mit fertigem Angebot auf Freigabe.
Nachbildung eines Projektplans: fünf Projekte als Balken über die Wochen, darunter zwei Vorgänge mit Status.
Nachbildung einer Support-Warteschlange: Kennzahl-Kacheln, darunter offene Fälle nach Priorität mit Wartezeit und Status.
Nachbildung eines Bank-Abgleichs: Kennzahl-Kacheln, darunter Bankumsätze mit Haken je zugeordnetem Beleg und ein Vorschlag zur Freigabe.
Nachbildung einer Kandidaten-Pipeline: drei Spalten von Neu bis Gespräch, Karten mit Kandidaten und Rollen.
Bestehende Software bleibt im Einsatz. Sauber angebunden über Schnittstellen.
Vom CRM bis zur Buchhaltung: Daten fließen automatisch dorthin, wo dein Team weiterarbeitet.
Drei Wege, mit uns zu arbeiten.
Individuelle KI-Systeme
Automatisierung direkt in deinen Abläufen, vom Postfach bis zur Telefonie.
Zum Prozess
DPA+ SaaS
Unser Social-Media-Produkt schreibt und plant Beiträge, über 100 Nutzer arbeiten damit.
sma-agent.deVom Erstgespräch zum laufenden System.
Vier klare Phasen, feste Ergebnisse und jede Woche ein sichtbarer Stand.
Analyse
Konzept
Build und Revisionen
Betrieb
Wir nehmen im Gespräch auf, wie du heute arbeitest: Welche Tools, welche Abläufe, wo Zeit und Marge verloren gehen. Danach sagen wir ehrlich, ob sich ein System lohnt und womit du anfangen solltest. Auch wenn die Antwort Nein ist.
Ergebnis: Eine ehrliche Einschätzung, ob sich das lohnt.
Wir entwerfen die Architektur und die Schnittstellen zu deinen Werkzeugen, legen den Umfang je Baustein fest und planen den Weg bis zum Go-Live. Am Ende steht ein fester Umfang, den beide Seiten unterschreiben.
Ergebnis: Zeitplan bis zum Go-Live, schwarz auf weiß.
Wir bauen das System und zeigen dir jede Woche den Stand in einer Revision, damit du früh gegensteuern kannst. Getestet wird mit deinen echten Daten, danach folgen Übergabe und Einweisung für dich und dein Team.
Ergebnis: Ein produktiver Stand, mit deinen echten Daten getestet.
Das System läuft im Alltag deines Betriebs. Wir übernehmen Monitoring und Wartung, bauen neue Module, wenn dein Betrieb sie braucht, und bleiben deine festen Ansprechpartner.
Ergebnis: Laufender Betrieb mit festen Ansprechpartnern.
Echte Projekte, echte Ergebnisse.
Sechs echte Kundenprojekte, jede Karte führt zur ausführlichen Case Study.
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KI-Agenten übernehmen den Kundenservice 98 % weniger manueller Support-Aufwand KI-Agenten übernehmen Tracking, Garantie und Retouren, ein Mensch bleibt nur für Sonderfälle. 
Julian Buckelmund Gründer · StahlGear - B2B-Akquise läuft automatisch >50.000 € Zusatzumsatz im B2B-Vertrieb Ein System findet, qualifiziert und schreibt passende B2B-Firmen automatisch an.
Guido Huber Geschäftsführer · Skapetze - Das Angebots-Tool rechnet live mit 80 % schnellere Angebote Aus dem fehleranfälligen Excel-Kalkulator wurde ein Web-Beratungstool mit Live-Kostenschätzung.
David Köhnlein Vertrieb · Taglieber Holzbau - Investment-Factsheets auf Knopfdruck 20 Sek pro Factsheet statt 30 Minuten Wohnung wählen, Daten eingeben: Das persönliche Investment-Factsheet kommt als fertiges PDF.
Peter Paukert Geschäftsführer · Immofanten - Content-Prozess als eigenes SaaS 90 % des Content-Prozesses automatisiert Ein KI-Agent-System übernimmt Social-Media-Content von der Idee bis zur Veröffentlichung.
Heidrun Keim Geschäftsführerin · XC Consultants - Eine Infrastruktur, die mitwächst 50 → 300 Mitarbeiter skaliert Eine zentrale KI-Infrastruktur trägt Recruiting, Training, Einsatzplanung und Abrechnung.
Daniel Aram Geschäftsführer · DA Direktvertrieb
„Jannik und Daniel haben für uns eine zentrale KI-Plattform gebaut, über die wir unser gesamtes Team steuern. Statt Tool-Chaos, eine skalierbare, durchgängige Lösung.“
Daniel Aram Inhaber · D.A. Direktvertrieb - Ein System statt fünf Tools
- Alle Daten & Aktivitäten im Dashboard
- Automatisierte Trainings per Voice-Agent
„Endlich kein Excel-Chaos mehr. Heute erstellen wir individuelle Immobilien-Factsheets in Sekunden statt Stunden.“
Peter Paukert Geschäftsführer · Immofanten - Factsheets in Sekunden statt Stunden
- Automatisierter PDF-Export, kein Copy-Paste
- Individuelle Berechnungen pro Wohneinheit
Deine Daten bleiben da,
wo sie hingehören.
EU-gehostet und modellagnostisch: Das KI-Modell ist jederzeit austauschbar. Quellcode und Daten gehören dir, nicht uns.
✓DSGVO-konform, AVV inklusive ✓Modell jederzeit wechselbar ✓Keine Weitergabe deiner Daten
Hetzner, IONOS, OVHcloud und Nebius
Du redest mit denen,
die bauen.
Kein Vertrieb, keine Übergaben: Wer dir im Erstgespräch zuhört, konzipiert die Lösung und setzt sie auch um.
✓Feste Ansprechpartner ✓Vom ersten Gespräch bis zum Betrieb
Das werden wir oft gefragt.
Und wenn deine Frage fehlt: Im Analyse-Termin beantworten wir sie direkt.
Für wen arbeitet DPA+?
Für inhabergeführte Mittelständler mit 5 bis 50 Leuten, vom Handwerksbetrieb über Industrie und Maschinenbau bis zur Beratung. Deine Prozesse laufen stabil und sollen wachsen, ohne dass du dafür laufend neue Leute einstellen musst.
Was unterscheidet DPA+ von einer Agentur?
Wir starten beim Prozess, nicht beim Tool. Bevor wir bauen, verstehen wir deinen Ablauf so genau, dass die Lösung tief im Tagesgeschäft sitzt. Dazu ist die Architektur modellagnostisch: Das KI-Modell dahinter bleibt austauschbar und wird im Hintergrund gewechselt, sobald ein besseres verfügbar ist, ohne dass dein System neu gebaut werden muss. Kurz gesagt: Wir bauen das System, nicht die Demo.
Warum kein No-Code-Baukasten?
No-Code trägt bis zu einer gewissen Komplexität, danach wird es fragil. Deine Systeme sollen Jahre laufen: Dafür bauen wir eine echte Code-Basis mit sauberer Infrastruktur und übernehmen im Betrieb die Verantwortung, statt dich mit einem eingefrorenen Baukasten allein zu lassen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Typisch sind 2 bis 3 Wochen bis zum ersten produktiven Modul. Komplexe Systeme mit mehreren Integrationen brauchen 4 bis 8 Wochen. Du siehst in wöchentlichen Revisionen jederzeit, wo wir stehen.
Zeig uns einen Ablauf, der jede Woche gleich läuft.
Ein Satz reicht. Kein KI-Workshop, kein 40-seitiges Konzept: Du bekommst eine klare Empfehlung für den nächsten sinnvollen Schritt.
